香港 – 2010 年 5 月 19 日 – 香港政府在香港社会中扮演着重要的角色。政府要规范和服务社会，必须反应迅速、行动迅速。尤其当发生紧急事件时，政府必须立即通知相关部门和机构进行协作，并迅速作出反应。

为了满足需求，香港政府的一个主要部门与香港和中国大陆市场领先的传真服务器解决方案提供商之一OceanX签订了合同，以提供其旗舰传真解决方案 - OceanFax传真服务器，以实现传真流程自动化以便快速通知。

OceanFax 传真服务器是世界上最具创新性的传真服务器之一，可自动处理大量文件，使其变得简单且经济高效。OceanFax 功能强大且易于使用，引起了该部门的注意，并被选为自动化传真流程以提高效率。

例如，当有突发事件发生时，部门必须通过比电子邮件更正式、更可信的传真迅速通知各相关部门和组织，并配合他们迅速作出反应。

由于员工习惯了传统的用传真机发送纸质传真的方式，OceanX 针对员工的习惯提供了专门设计的解决方案。员工选择传真线路，通过传真机将由几位部门负责人签名的纸质传真发送到 OceanFax。这是因为他们不需要打开电脑并登录系统，这在紧急情况下会花费时间。发给 OceanFax 的传真会显示发件人的传真号，该号码不可编辑。这样，OceanFax 会根据其接收白名单来判断它是否可信和可接受。确认后，OceanFax 将接受传真并相应地向电话簿中的所有收件人广播该传真。

好处

• 通过批量传真提高效率
• 轻松跟踪传真状态并监控结果
• 遵循现有传真惯例，方便用户使用
• 通过削减电话费和减少纸张使用来快速收回投资
• 以身作则，致力于无纸化作业，保护环境

“OceanFax 在批量传真发送方面确实很有帮助。我们用得越多，感觉越方便，尤其是在紧急情况下。”部门负责人说，“OceanFax 让我们行动迅速，工作轻松。这个强大的 IT 工具帮助我们更快更好地为社会服务！”他满意地总结道。