OceanX ECM
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BuildingBlocks 自定义界面
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全文搜索和AI 搜索
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超细分权限管理
为何需要使用文档管理 (ECM)？
管理符合法规，提升管理内容的准确性
符合国际法律的要求，例如：如巴塞尔资本协定 、美国证券交易委员会、美国金融业监管局、健康保险可携性及责任法案 ，萨班斯 – 奥克斯利法案… 等
使用 ECM 系统的模板和文档自动设定程序，在新法规实行前修改系统的模板，并设定在新法规实施当天开始同步使用新模板，从而控制业务风险
提高生产力和效率
PriceWaterhouse Coopers 研究 – 工人平均花费 40％ 时间管理不重要的文件
使用 ECM，文档自动化大大减少了创建复杂文档的时间， 例如合同、法院文件和财务报表，对于法律事务所或专业公司，它加快案件的准备、 结案和归档
确保文档一致性
在机构内部，员工统一使用已批准的企业条款及语言
文档自动化帮助机构把文档术语标准化
巩固专业知识和管理知识资产
知识在办公室内和不同办公室之间共享
在工作人员更替的情况下保留知识
改进过程
文档自动化 – 令员工可以在不同时间和不同办公室即时共享文档
保护环境
由于纸张用量的大幅减少，节省树木
尽量减少对环境的不利影响
更高的投资回报率
IDC 研究显示， 使用 ECM 5 年，投资回报率为 404％
减少甚至不用纸张打印
减少内部和外部文档存储
提高工作效率，提高生产力
知识保留：避免知识资产丢失
安全性高
存储在 ECM 中的所有文档都使用 AES 256 加密
管理员无法访问文档
内容门户应用
公告牌
公告牌作为重要公告、更新和信息共享的中心枢纽。内部管理员可以根据公司品牌和沟通风格自定义其布局和设计。公告牌使员工获得及时信息，促进组织内的透明度和团结。
新闻动态
新闻动态使员工了解组织内的最新动态。通过可定制的筛选器和标签，员工可以轻松访问相关信息，而不会被无关内容淹没。新闻动态确保员工保持信息更新和联系，增强沟通和合作。
会议室预定
高效管理会议空间对于有效的团队合作至关重要。会议室预定功能使员工可以无缝预定会议室和其他空间。它可以定制以反映公司办公室布局和可用性，确保员工可以轻松找到和预定适合各种活动的空间。
文件库
文件库为存储和共享重要文件的中央库。通过版本控制、访问权限和可定制的文件夹和分类，确保员工能够快速安全地找到和共享信息。文件库促进组织，协作和遵守公司政策。
内部工作流程
内部工作流程功能使项目和任务管理变得更加高效。它允许员工创建和指派任务，设定截止日期并跟踪进度。可定制的工作流程和模板使得可以根据特定项目需求创建标准化流程。内部工作流程增强了效率，确保项目按时完成并获得最佳结果。
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