为什么选择 ECM + AI?
三大核心支柱,构建智能内容管理体系
数据基石:可信数据驱动 AI 落地
ECM 系统作为企业内容存储与治理的核心载体,沉淀了分类明确、标记完整、经过合规审批的高质量数据,为 AI 大模型和知识库应用提供了“源头活水”。不同于零散数据的杂乱无章,ECM 全生命周期的数据管理能力,能持续更新知识库内容、撤回过期信息,从根本上解决 AI 落地所需的数据可信度与维护难题。
安全合规:筑牢数据应用防线
在数据泄露风险频发的当下,ECM 的精细授权机制、敏感数据脱敏技术、完整审核流程与操作日志,为 AI 应用提供了全方位的安全保障。数据与大模型本地部署的模式,确保文件利用全程合规可控,让企业在享受 AI 便利的同时,无需担忧合规风险。
效率革命:重构内容处理流程
AI 技术的融入,让 ECM 从“存储中心”升级为“智能引擎”。自动化处理取代重复人工操作,智能分析挖掘数据深层价值,实现从内容采集、处理、检索到应用的全流程效率跃迁。
核心功能:让内容管理更智能
五大核心模块,覆盖企业内容管理全场景
1. 智能检索:精准获取所需信息
- 对话式搜索:通过自然语言处理技术,支持日常对话式查询,无需复杂关键词组合,即可快速定位目标内容。
- 智能结果排序:AI 深度分析用户意图,优先展示最相关信息,告别信息筛选的繁琐。
- 混合检索能力:融合关键字检索与向量检索优势,从结构化元数据到非结构化文档,全面覆盖检索需求。
2. 智能处理:自动化解放人力
- 文档智能分类:AI 自动识别文档内容,完成分类、归档与标签添加,大幅提升信息组织效率。
- 关键信息提取:结合 OCR 与 NLP 技术,从合同、报表等非结构化文档中自动提取编号、甲乙双方、金额等核心数据,实现信息快速流转。
- 批量流程自动化:自动执行文档扫描、分割、命名、校验等批处理操作,减少人工干预,降低操作误差。
3. 智能生成:高效产出优质内容
- 文档自动生成:基于报价单、OA 字段等已有数据,智能生成合同、报告等标准化文档,缩短业务周期。
- 个性化内容推荐:根据用户行为与偏好,精准推送相关资料,优化信息获取路径。
- 协作痕迹可视化:合同协作修改痕迹直观显示,纸质版本自动对比,提升协作效率。
4. 智能知识库:沉淀企业核心资产
- 一键构建知识库:依托 ECM 治理良好的数据,自动切分文档、建立索引,快速搭建企业专属知识库。
- 实时在线问答:支持 QA 问答交互,员工可随时调取知识库内容,实现高效知识复用。
- 动态维护更新:ECM 全生命周期管理确保知识库内容持续更新,过期信息自动撤回,保持知识时效性。
- 精细权限管理:分级授权与审计日志,保障知识库访问合规,防止核心知识泄露。
5. 智能档案管理:数字化升级档案应用
- 全流程电子化:覆盖批量扫描、自动编码、归档审批、借阅管理等全环节,实现档案数字化转型。
- 档案智能利用:支持授权审批、专项导出、统计报表等功能,让档案从 “存得起” 变为 “用得好”。
- 异常智能提醒:完整性检查、缺省统计、异常预警,确保档案管理规范有序。
客户收益
从数据到价值的全面升级
- 数据价值最大化:让沉淀的文件持续产生价值,越用越活,成为企业核心资产。
- 极致效率提升:大幅减少人工操作,缩短业务流程周期,降低运营成本。
- 安全合规无忧:全链路安全管控与合规保障,规避数据风险。
- 统一数据治理:跨流程、跨部门、跨系统共享唯一真实版本数据,明确 “内容即资产” 的管理理念。
选择我们的 ECM + AI 方案
我们融合文心一言、通义千问等主流大模型能力,以 ECM 成熟的内容管理架构为基础,打造贴合企业实际需求的智能解决方案。从数据治理到 AI 落地,从效率提升到安全合规,我们全程护航,让企业内容管理真正实现智能化、高效化、价值化,助力企业在数字化浪潮中抢占先机。

















