智能合同生命周期管理系统 ------ 一站式 AI 合同工作平台
从 “商机到归档” 全链路智能贯通,让合同成为业务增长的 “加速器” 而非 “绊脚石”。OceanX 以 AI 赋能合同全生命周期管理,实现 “效率提升 30%+、风险不遗漏、成本降低 25%+”,让销售聚焦成单、法务专注策略、财务精准核算、管理层全局掌控.
AI赋能,合同无忧! 一个平台,解决所有合同管理需求
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企业痛点
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合同全生命周期智能闭环
企业痛点
• 模板、版本、审计全靠人工,效率低、易出错
• 系统割裂,数据孤岛,报价-合同-履约断层
• 风险预审缺失,条款校验薄弱,合规黑洞频现
• 归档混乱、履约监控滞后,到期无人提醒
• 合同执行跟踪不便
• 合同台账信息滞后

合同全生命周期智能闭环
1. 角色化合同门户 —— 千人千面的高效工作台
统一入口 + 角色适配:销售工作台聚焦 “待签合同、成单进度”,法务工作台突出 “待审任务、风险预警”,财务工作台关联 “履约台账、付款计划”,管理层工作台展示 “全局数据看板”。
多维智能检索:支持 “关键字 + 角色 + 状态 + 金额” 组合检索,1 秒定位目标合同,历史版本、修改记录、审批轨迹一键溯源。
2. AI 超级引擎 —— 合同全流程的 “智能大脑”
智能起草:基于行业最优模板库(覆盖金融、制造、医疗等 12 大行业),输入商机信息自动生成合同初稿,条款复用历史高履约率版本,起草效率提升 60%。
智能预检:自动扫描缺失条款(如付款节点、违约责任)、金额偏差(报价与合同金额不一致)、风险表述(模糊条款、不利免责),识别准确率达 95+%。
智能比对:支持 “合同 vs 模板、续签 vs 原合同、多版本 vs 基准版” 差异高亮,标注风险等级(高 / 中 / 低)并提示修改建议,比对时间从 2 小时缩至 5 分钟。
OCR+NLP 深度解析:纸质合同扫描即结构化,自动提取甲方、金额、期限等 200 + 关键信息,回填至台账,准确率超 98%,杜绝人工录入错误。
3. 全流程协同引擎 —— 跨组织无壁垒协作
智能流程设计:拖拽配置流程,支持 “金额≥100 万自动触发法务 + 财务联审”“区域客户专属审批节点” 等条件分支,流程调整无需技术介入。
智能路由与加速:基于合同类型、金额、区域自动匹配审批人,避免 “找错人、等签字”;紧急合同支持 “一键催办 + 审批人忙时自动转授权”,审批周期从 7 天缩至 1 天。
跨组织实时磋商:客户 / 供应商无需注册即可在线查看、批注合同,修改留痕且实时同步,谈判周期缩短 50%;支持 “线上协作 + 条款差异实时标注”,替代线下反复邮寄。
4. 数据互联中枢 —— 打破孤岛的全链路集成
全域系统无缝对接:与 CRM/ERP/OA/ 电子签 / 档案系统双向实时同步,实现 “CRM 商机→合同自动生成→OA 审批→电子签用印→ERP 履约→档案归档” 全链路数据贯通。
动态数据资产化:合同台账、供应商库、资质库跨系统复用,支持 “Excel 一键导出 + 数据看板实时更新”;自动关联报价单、预算单、付款单,数据一致性达 100%。
主数据唯一可信:客户、供应商、产品等核心数据 “一次录入、全域复用”,杜绝 “同一客户多个名称、同一产品多价码” 的混乱问题。
5. 风控合规堡垒 —— 全场景风险不遗漏
动态风险防控体系:条款级风险评分(基于行业法规、历史纠纷、履约数据)实时更新,风险条款 “红色预警 + 整改建议” 同步推送。
全链路合规可追溯:字段级、文件级、借阅级超精细授权,支持 “谁查看、谁修改、谁审批” 全程审计日志,100% 满足 ISO27001、国家信息安全等合规要求。

价值:从成本中心到增长引擎
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全生命周期效率提升,减少人工依赖与错误:
打破人工低效瓶颈
流程加速与协同优化
快速检索与数据复用 -
风险与合规全链路管控,消除潜在隐患:
智能风险预检
合规可追溯
履约与归档规范化 -
数据打通与集成,打破信息孤岛:
系统深度互联
结构化数据赋能 -
释放角色价值,聚焦核心目标:
法务端
财务端
业务端