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解决方案

SOLUTIONS

OceanX 企业安全网盘 一站式企业级文件管理与协作解决方案

—— 解决企业痛点、让数据安全、让协作高效、让管理简单 ——

文件散乱在多个系统、版本混乱难管控、重复劳动、项目周期被迫拉长

文件散乱在多个系统、版本混乱难管控、重复劳动、项目周期被迫拉长

权限粗放、操作无审计、合规风险高

权限粗放、操作无审计、合规风险高

外部协作靠U盘/邮件/微信、泄密隐患大

外部协作靠U盘/邮件/微信、泄密隐患大

传统文件服务器扩容贵、备份难、易宕机

传统文件服务器扩容贵、备份难、易宕机

一体化解决方案

  • 核心功能速览

  • 文件内外管控

核心功能速览

系统集成:与企业现有OA、PLM、CRM、CLM等系统集成,打破信息孤岛。
文件安全:对研发文件,涉及图纸,商业合同等文件集中管控,确保合规安全使用。
文件归档:对档案类文件进行全生命周期管理,涵盖创建、收集、管理、利用、处置。
权限管理:超精细文件授权管理,权限审批,权限台账等方式平衡安全和便捷。
安全审计:所有文件操作都有详细流痕,满足审计要求。
外部协作:支持内外部分开部署,可以发送链接共享文件和协同编辑。

文件内外管控

【内部】
• 研发部:图纸、代码大文件秒传秒开,版本永不丢失
• 法务部:合同审批、留痕、到期提醒,合规无忧
• 文控中心:档案自动编号、四性检测、长期保存
【外部】
• 供应商:外链+水印+有效期,一键收回
• 分公司:跨区域分布式部署,就近访问加速
• 客户服务中心:知识库实时同步,提升响应速度

OceanX 核心价值

  • 高效协作: <br/> 多人实时在线编辑,冲突自动合并<br/> 评论、任务指派,沟通留在文件里 <br/>项目文件夹一键共享,跨部门、跨公司零门槛协作

    高效协作:
    多人实时在线编辑,冲突自动合并
    评论、任务指派,沟通留在文件里
    项目文件夹一键共享,跨部门、跨公司零门槛协作

  • 数据安全 :<br/> 传输/存储 AES-256 加密,支持国密算法 <br/> 本地+异地双活备份 <br/>细粒度权限 + 审批流,最小化访问面 <br/>全链路日志审计,ISO 27001 全球安全要求

    数据安全 :
    传输/存储 AES-256 加密,支持国密算法
    本地+异地双活备份
    细粒度权限 + 审批流,最小化访问面
    全链路日志审计,ISO 27001 全球安全要求

  • 便捷管理 :<br/> 智能分类、全文检索,秒级定位文件 <br/>生命周期策略自动归档、清理、冻结 <br/>虚拟磁盘挂载,不改动用户原有操作习惯

    便捷管理 :
    智能分类、全文检索,秒级定位文件
    生命周期策略自动归档、清理、冻结
    虚拟磁盘挂载,不改动用户原有操作习惯

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