香港 – 2023年9月3日 – 香港政府劳工处通过采用OceanFax和OceanX Capture开展了一项创新之旅，旨在通过简化运营并提升公共服务。

这一创新方法包括设计两种关键表格，用于捕捉与受训者和其课程相关的重要数据。当受训者完成课程时，他们填写这些表格，提供关键信息，这些表格可以通过电子邮件、网站、扫描仪或OceanFax发送。OceanFax用于请求这些表格，而OceanX Capture则利用光学字符识别（OCR）技术从这些表格中精确提取数据。

OceanFax确保了无缝且安全的数据传输过程，允许受训者通过各种数字渠道提交表格，消除了需要物理提交的麻烦，节省时间并确保数据安全性。

OceanX Capture将提取的数据高效地存储在部门的文档管理系统（DMS）中，提高了效率，使数据能够轻松用于将来的参考、分析和报告。

采用OceanFax和OceanX Capture突显了政府劳工处在技术进步和改善公共服务方面的承诺。这一创新方法与香港对公共部门进步的执着紧密契合。