香港中国 – 2024年9月12日 – 傲讯全通科技有限公司联同毅达讯数码方案有限公司，成功举办了“法律事务所的文档和邮件管理最佳实践及创建电子卷宗（“EBPDF”）”研讨会。

此次研讨会重点介绍了法律事务所从手动工作流程转向数字平台的实际案例研究。这些案例研究涵盖了文档管理、工作流程优化和增强数据库记录系统，从而提升了公共服务的效率。

研讨会上展示了专为法律专业人士设计的OceanX ECM法律版，该系统提供了安全、高效、加密的文档和邮件管理。这套综合软件，包括ECM、Workflow、Capture/OCR、Email Management和协作门户，旨在推动数字化转型。其专利的BuildingBlocks技术提供了用户友好、无需代码的界面，以促进用户采用。

研讨会主要内容：

以事项为中心的文档管理：

• 智能事项文件夹、知识管理、企业搜索引擎和高安全性。
• 文档管理系统（DMS）、内部备忘系统、门户/内联网、公告栏。
• Outlook插件：将ECM嵌入Outlook，允许在单一界面中管理重要的电子邮件和文档。
• Office插件：提供版本控制、签入签出，并保护文档作为“唯一版本的真相”。

邮件管理：

• 自动将收发的电子邮件保存到相关事项文件夹。

安全性：

• 强大的安全性和访问控制保护事务所和客户的敏感信息。

企业搜索引擎：

• 允许在几秒钟内搜索数千个文件夹、数百万个文档、电子邮件、时间表和笔记，就像在您的法律事务所中拥有Google一样。

电子卷宗：

• 演示如何创建电子卷宗（EBPDF）以实现高效的法律文档管理和呈现。

成功案例分享：

• 展示了法律事务所通过采用OceanX ECM法律版提高效率和安全性的实际例子。

本次研讨会展示了OceanX致力于推进数字化转型举措，帮助推动各法律事务所和公共部门的数字化转型。

欲了解更多信息，请访问傲訊全通网站：

OceanX ECM解决方案

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