• 支持SAML SSO
    • 提供SAML SSO登录模式,可通过修改配置支持使用SAML SSO的方式登录
  • 支持双重验证登录
    • 可搭配手机令牌软件(Microsoft/Google Authenticator)获取验证码,实现账号+密码+验证码的双重验证登
      录。让登录更安全
  • 优化顶部导航排版
    • 去除原本独立的语言 、密码修改 、buildingblocks选择按钮,合并到当前登录用户显示,并增加了用户基本信息
      和license授权信息显示。用户可点击右上角的当前登录账号打开弹窗进行查看。使界面更简洁美观
  • 支持项目创建快捷方式
    • 在原本支持文件、文件夹创建快捷方式的基础上,开放了项目创建快捷方式的渠道
  • 支持生成目录/文件独立的URL
    • 用户可以一键生成目录或文件的独立URL,可不再通过share功能快速实现将文件分享给内部用户查看和使用
  • 支持修改版本备注
    • 具有文件编辑权限的用户被允许修改最新版本的备注信息。当文件被签出时,仅签出用户可以进行修改此备注信
      息。让误填的信息得到了修正的机会
  • 支持批量双面打印
    • 当进行多份文件进行打印时,通过对单页数文件最后增加一页空白页的方式,实现双面打印拆分不同文件的
      功能,避免用户只能一份一份的打印文件,或批量双面打印时不同文件连在一起无法分拆的问题
  • 支持分页下载
    • 用户可以按指定的范围下载文件的部分页面。下载完成后,可以载历史记录和日志中查看到具体下载的页码信
      息。省去了无用页面的下载工作
  • 支持cache server
    • 增加了cache server服务,用户上传文件后触发。将在后台处理文件预览的转换。用户可配置闲时转换,减轻服
      务器的负担,以及省去用户进行大文件预览时界面等待转换结果的时间。同一份文件也无需重复转换,已经预览
      过的文件可直接读取,省去了再次转换的耗时和资源占用
  • 预览页面签章
    • 用户可以在预览页面对文件进行电子签章操作。省去纸质化的繁复工作和纸张消耗
  • 批量预览支持按文件ID排序
    • 选择多个文件预览时,系统会直接按文件的ID从小到大进行排序。但如果有其它需要,还可以直接拖动文件进行
      顺序调整
  • 复制/迁移,目标路径存在同名项,允许用户选择自动重命名或覆盖
    •  用户进行复制或者迁移操作时,目标路径如果存在重名的,将会弹窗询问用户如何处理。用户可以自行选择是重
      命名还是覆盖。让用户的界面操作有更好的自主性
  • 文件校验码功能
    • 可一键生成文档的MD5,通过对比MD5信息判断文档内容是否被修改
  • 快速搜索默认为精确搜索
    • 全文搜索搜索框默认按精确搜索的逻辑处理。使搜索结果更加精确,便于用户更快的找到需要的文件
  • 优化时间、数字类型的范围搜索条件
    • 高级搜索中针对时间、数字类型的字段,支持指定范围区间、大于、大于等于、小于、小于等于、等于等条件的
      设定,使用户的搜索更方便
  • 高级搜索页面,元数据的文本字段支持编辑
    • 在buildingblocks中配置metadata/config.js文件,开启“enableEditValueForSearchText”,即可实现高级搜
      索页面对元数据文本字段编辑的功能。复杂文本直接复制粘贴,简单方便
  • 支持LineItem(表单字段)
    • 元数据类型可创建嵌入式元数据模板,字段新增embedded profile类型,并可绑定到建好的嵌入式元数据模板
      内。形成一个表单型的元数据字段
    • 另外元数据字段设置表达式时,可以通过lineitem行数表达式计算出填写的表单字段存在多少行数据,能帮用户
      快速统计信息
  • 元数据表达式支持计算日期间隔
    • 允许计算date/datetime字段里的日期间隔,时间部分将直接抹去再进行计算。便于用户快速了解日期间隔,不
      再需要另外进行计算
  • 选择清单支持ODBC导入数据
    • 可通过ODBC功能直接导入数据到ECM的元数据选择清单中,节省用户手动创建选择清单值的工作时间
  • 权限报表
    • 可以在权限报表页面查看用户、用户组的文件操作权限的授权汇总信息,并且支持导出为csv文件查看。不再需
      要一个目录一个目录的查看比较,节省了用户各目录切换翻找的时间
  • 报表
    • 在管理端的报表配置页面,设定报表数据统计的逻辑与报表显示的方式。再通过定制的界面查看形成的图表
      报告,让数据图形化能一目了然
    • 另外为了节省配置时间,界面支持将报表的配置信息导出成csv文件,此csv文件可直接通过界面操作导入另一个
      ECM系统,省去用户重复配置的时间
  • 缺省文件统计
    • 通过指定的元数据类型和字段,在管理端的缺省文件统计页面进行默认的统计规则配置,操作简单方便,配置完
      成后能让用户在项目的缺省文件详情页签中直观的查看到文件的缺省信息。并且用户可以直接在项目的缺省文件
      设置页签针对具体的项目设定独立的缺省统计规则
  • 支持存储目录的管理
    • 用administrator账号登录后,可在界面配置存储目录。对存储目录进行增删改查工作,不再需要去服务端修改配
      置和去数据库进行修改,简化了配置工作
  • 支持文件分流
    • 可将文件按文件后缀名的不同分类存放到不同的指定目录。省去了用户手动区分的时间
  • 支持 syslog
    • 可将ECM&Share的各种记录日志发送到syslog日志服务器中
  • 支持文件权限、urls定制入口
    • 后端提供了定制入口,方便实现标准产品与定制化产品之间的切换
  • 支持导入导出组织框架
    • 可直接在界面导出OU结构,再导入另一台ECM系统中。简化ECM系统的数据迁移工作

 

OceanX DPC

  • ecm_send_email配置邮件正文时,支持换行
    • 使用excutor来发送邮件,邮件正文能支持换行。这样使用户收到的邮件更易读,也更美观
  • ecm_send_email支持timer事件执行
    • 使发送邮件功能多了定时触发的功能,省去了人工对时间的把控
  • 授权、删除权限的 executor
    • 增加了ecm_add_acl、ecm_delete_acl两个executor,分别实现用户对文件操作权限的增加和删除操作
  • ecm_compare_metadata支持csv文件
    • ecm_compare_metadata这个executor在原有的基础上增加了对csv格式文件的支持
  • ecm_auto_move支持元数据合并功能
    • ecm_auto_move这个executor,通过新增keep_old_profile、inherit_metadata_fields、keep_metadata_fields
      参数来实现元数据的合并,无需用户在移动文件后再手动调整元数据信息


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