中国大地财产保险应用OceanFax传真服务器,实现传真自动化,提高效率及降低成本

项目简介

中国大地保险公司在实施无纸化办公中引入OceanFax传真机服务器系统,在公司总部实现网络化传真,取代传统的模拟电话线到部门的传真机。公司总部目前10多个部门,近300人在通过此系统收发传真,办公效率和经济性逐渐显现。

 

OceanFax在中国大地保险中的应用功能

 
  • Windows Domain Environment
  • Analog line, Diva Card, 16 channel, nearly 300 users
  • AD Sync users
  • DTMF Routing
  • Auto distribute inbound faxes to the per-defined mailboxes
  • Auto distribute failed faxes to a pre-defined group
  • Notifications
  • Email to Fax (Exchange 2007 connector)
  • Ricoh MFP to Fax Connector
  • Windows on the Web
  • Fax Backup
  • Fax Archival
  • Fax Report
  • Phonebook (for internal sending and receiving)

 

  OceanFax与第三方系统整合

 
  • Exchange 2007
  • Ricoh MFP

 

  传统传真机常见问题

 
  • 无法过滤垃圾传真广告浪费耗材,提高成本
  • 传统传真机依靠的是手动送纸,而且经常卡纸大大降低工作效率
  • 没有客户电话薄,造成向许多客户发送传真,需逐个送纸拨号,占用大量工作时间
  • 无法存档,造成重要传真丢失
  • 多人共用传真机,造成私密泄露和无法收到属于自己的信息

 

  效益

 
  • 节约纸张,降低成本
  • 实现网络化收发传真,提高工作效率
  • 与Email整合,实现邮件收发传真
  • 操作简单、集中化管理、安全性高

 

  客户反馈

  “首先,感谢傲讯全通公司产品技术人员这段时间在技术上给予我们公司的支持,他总能在最短的时间内对我们在使用中遇到的问题进行及时且耐心的解答。

  其次,要感谢你们公司所提供的强大软件。这款软件无论是在安装、使用、调试等各方面都充分体现出较强的人性化、易操作性和高可用性。将我们原来分散在各处的传真机都集中在一台服务器上,在大大提高了办公效率的同时也降低了办公耗材的浪费。在后期的维护上,贵公司的软件界面也是相当的易于操作。通过简单的学习就能完成大部分的维护及数据审核管理工作,大大提高工作效率。

  最后,希望我们在接下来的一段时间内能有更进一步的合作,也希望贵公司能在同领域中取得更好的成绩、赢得更多用户的信赖与支持。”

——中国大地财产保险股份有限公司 信息技术部万中希先生

 

  


项目双方人员合影 
从左到右:中国大地保险信息技术部万中希先生、文印室韩小姐、傲讯全通技术支持人员Kevin

 

  关于中国大地保险
  中国大地财产保险股份有限公司是经国务院同意,中国保监会批准成立的全国性财产保险公司,总部设在上海。中国大地保险的业务经营范围涵盖非寿险业务的各个领域,包括企业财产保险类、机动车辆保险类、工程险类、责任险类、信用保险类、保证保险类、家庭财产保险类、货物运输保险类、船舶险类、农业保险类以及短期健康保险和意外伤害保险类等。

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