澳门政府司法机关使用OceanX ECM管理案件文档

澳门 – 2020年3月26日 – 澳门政府司法机关与OceanX签署协议,使用OceanX ECM管理案件文档。

使用OceanX ECM之前,每天都需要手动处理大量案件文档,每个案件文档少则200页,多则1000页。使用传统的人工扫描归档方式,效率低下,浪费大量人力。信息安全存在隐患,整个扫描过程没有监控管理,无法追溯扫描文档历史记录。

 

在OceanX ECM文档管理解决方案支持下,轻松实现数字化蜕变。通过OceanX Capture一键扫描自动完成文件分拆和识别号标注,节省劳动力成本,降低操作失误概率。自动将文档分发给不同角色用户处理,和客户既有流程有效兼容。

在使用传统树形视图进行文档预览的基础上,OceanX ECM 还提供了创新的文档视图(Document View) 功能,便于用户直观操作,若发现扫描文档不清楚,主管可以要求退回重新扫描,所有扫描文档提供完整历史记录以便事后审计。

澳门某法院是行使《基本法》服务澳门特别行政区的司法机关,对案件文档认证有着严格的要求。使用OceanX PDFX,可以把多个文件合并生成PDF宗卷,轻松在文档中添加目录、水印、页码和贝特号,并为案件文档的最终的修订版添加专用的电子签名。

OceanX Share 为内部和外部用户提供安全的文档共享服务,可精细定义共享文档打开次数、到期日期和访问权限等选项。

OceanX ECM文档管理系统为澳门某法院提供了完整的案件文档解决方案,从使用OceanX Capture进行文档扫描开始,在OceanX ECM中进行文档管理,最后使用OceanX PDFX创建卷宗和添加电子签名。此方案涵盖了OceanX产品的所有特色模块,是不是很想来体验一番呢?那就赶紧来了解下我们的解决方案吧!

 

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