香港 – 2020年10月28日 – 莫子应律师事务所以前使用iManage。该服务器位于英国,他们需要拆分给不同公司使用,效率低下,不符合成本效益。 OceanX ECM帮助莫子应律师事务所提高效率并为其用户提供更好的功能。

OceanX ECM法律及专业版专门为满足法律和专业公司的需求而开发。电子邮件和文档管理对于他们的行业是必须的。OceanX ECM法律及专业版允许律师团队安全管理、协作和共享文档,以提高工作效率,并确保敏感信息不会丢失或泄漏给未授权人员。

OceanX ECM中的“案件文件夹”包含所有和案件有关的文档(包括扫描的图像、软拷贝文档和电子邮件)。多个用户可以同时在内部和外部使用它。OceanX ECM还为专业人士提供一个平台,用于管理电子邮件和文档,并将它们组合到个别的“案件文件夹”中,以案件为中心进行协作。所有在OceanX ECM中的文档都有AES 256加密、访问控制和活动日志。此外,知识管理帮助他们更轻松地管理和查阅案例。

“真实的单一版本”是OceanX ECM的一项好处和成就。使用Office Add-in,用户可以选择将文档作为主要或次要版本保存到OceanX ECM系统。当用户确认最终版本时,也可以选择受保护的版本。一旦发布,便以无人可编辑的方式受到保护。除了最新版本,用户还可以在OceanX ECM界面中找到所有以前的版本。所有操作在Office界面中快速完成,高效便捷。

 

项目亮点

  • iManage案件文件夹和文档迁移到OceanX ECM
  • OceanX ECM中的“案件文件夹”包含所有与案件有关的所有文档,组建一个中央库,控制访问权限,并提供审计追踪和活动日志。
  • Office Add-in 取代了MS Office原来的“保存”和“另存为”功能,让用户直接将文件“保存”和“另存为”到ECM。用户不需要用户花费额外的时间来上传和下载文档。此外,Office 扩展还提供“签入和签出”和版本控制,以保护“真实的单一版本”。
  • Outlook Add-in 使用户可以将收发的电子邮件归档到ECM。同一个界面于管理电子邮件和ECM中的文档。

 

为什么选择OceanX ECM?

  • 以案件为中心的解决方案,特别适合法律行业。
  • OceanX ECM提供了全面的企业内容管解决方案,包括Capture,DMS,Outlook和Office集成。
  • 使用 “Outlook & Office Add-in扩展” 用户无需更改行为

 

关于莫子应律师事务所

莫家强律师事务所是一家香港律师事务所,专门提供家庭和私人客户咨询服务。

它专门处理家庭纠纷的所有领域,从在婚姻诉讼中为配偶代理,到涵盖离婚,监护权和经济要求引起的所有问题。 他们还代表需要维护先前转让给其后代的资产的实益权益的个人。​



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