香港 – 2020 年 4 月 2 日 – 嘉源律师事务所选择 OceanX ECM 法律及专业版以更好地控制其法律文件。

OceanX ECM法律及专业版专门为满足法律和专业公司的需求而开发。电子邮件和文档管理对于他们的行业是必须的。OceanX ECM法律及专业版允许律师团队安全管理、协作和共享文档,以提高工作效率,并确保敏感信息不会丢失或泄漏给未授权人员。

OceanX ECM中的“案件文件夹”包含所有和案件有关的文档(包括扫描的图像、软拷贝文档和电子邮件)。多个用户可以同时在内部和外部使用它。OceanX ECM还为专业人士提供一个平台,用于管理电子邮件和文档,并将它们组合到个别的“案件文件夹”中,以案件为中心进行协作。

“真实的单一版本”是OceanX ECM的一项好处和成就。使用Office Add-in,用户可以选择将文档作为主要或次要版本保存到OceanX ECM系统。当用户确认最终版本时,也可以选择受保护的版本。一旦发布,便以无人可编辑的方式受到保护。除了最新版本,用户还可以在OceanX ECM界面中找到所有以前的版本。所有操作在Office界面中快速完成,高效便捷。他们使用 OceanX Share 安全地与内部和外部用户共享文档。

所有在OceanX ECM中的文档都有AES 256加密、访问控制和活动日志。此外,知识管理帮助他们更轻松地管理和查阅案例。

 

项目亮点

  • 将iManage案件文件夹和文档迁移到OceanX ECM
  • OceanX ECM中的“案件文件夹”包含所有与案件有关的所有文档,组建一个中央库,控制访问权限,并提供审计追踪和活动日志。
  • 电子邮件管理为专业人士提供了一个平台,可以将电子邮件与文档一起管理,并将它们合并到一个单独的“事件文件夹”中,以实现以案件为中心的协作。 它提供基于最近位置、电子邮件收件人、主题和附加文档文件名的智能归档建议。
  • Office 扩展 取代了MS Office原来的“保存”和“另存为”功能,让用户直接将文件“保存”和“另存为”到ECM。用户不需要用户花费额外的时间来上传和下载文档。此外,Office 扩展还提供“签入和签出”和版本控制,以保护“真实的单一版本”。
  • Outlook扩展 使用户可以将收发的电子邮件归档到ECM。同一个界面于管理电子邮件和ECM中的文档。
  • 使用OceanX Share 与内部和外部用户安全地协作文档。

 

为什么选择OceanX ECM?

  • OceanX ECM提供了全面的企业内容管解决方案,包括Capture,DMS,Outlook和Office集成。
  • 以案件为中心的解决方案,特别适合法律行业。
  • 一个案件完成后,他们可以使用OceanX PDFX 将所有相关文档保存为PDF/A 格式,以便长期保存电子记录
  • 提供签入/签出/版本控制以保护“真实的单一版本”
  • 使用 “Outlook & Office Add-in扩展” 用户无需更改行为

 

关于嘉源

嘉源成立于2000年1月,总部位于北京,在上海、深圳、广州、西安、香港设有分支机构。上海所成立于2008年8月,深圳所成立于2010年1月,嘉源萧一峰(广州)联营所成立于2017年9月,西安所成立于2019年9月,香港所成立于2020年2月。嘉源是一家提供全面法律服务的综合性律师事务所,尤其擅长资本市场、兼并与收购、金融领域法律业务、国际业务和争议解决。



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