香港－2010年5月19日－香港政府在香港社会地位至关重要。为管制及服务社会，香港政府必须反应迅速及行动快捷。特别是当紧急情况出现时，政府必须即时通知相关部门及机构一起合作，快速解决问题。

 

为实现此目标，一政府重要部门近日与傲讯全通公司签约，采用其旗舰产品OceanFax传真服务器，实现传真自动化，加快信息知会速度。

 

作为世界级的本地传真服务器，OceanFax传真服务器帮助客户将纸质传真转化为电子文档传真，并可批量发送，传送方式简单、经济又安全。由于功能强大、易用性好，OceanFax引起该部门的兴趣，并成功中选，帮助其实现传真自动化，提高效率。

 

例如，当紧急情况发生时，该部门必须立即以传真方式通知所有相关部门及机构，并和他们一起合作，快速反应。而之所以选择用传真方式通知，是因为相对于电邮而言，传真方式更正式、更可信。

 

因为该部门员工习惯于按照传统方式，使用传真机将纸质文档传送出去，傲讯全通按其业务模式，为其度身打造了一套传真解决方案：员工需要发送传真时，首先选择传真线，将部门几位主联合管签名的纸质传真通过传真机发送至OceanFax传真服务器。这是因为他们无须花费时间打开电脑及登录传真系统，特别是当紧急情况出现时，更需分秒必争。传送至OceanFax的传真将显示发送者的传真号，并且该项不可编辑修改。这样，OceanFax可以根据其接收白名单确认该传真是否可信和可以接收。如确认接收，OceanFax则接收传真，并按其传真号码簿中登记的相应部门或机构的传真号码群发出去。

 

效益：

• 群发传真，提高效率
• 跟踪传真发送状态及结果
• 符合用户现有操作模式，易用性好
• 降低传真费，减少纸张用量，投资回报快
• 实现无纸化办公，为市民树立环保榜样

“OceanFax帮助我们实现传真群发，将重要信息同步通知至相关部门。我们用得越多，越觉得方便，特别是紧急情况出现时，越凸现其重要性。”该部门主管赞扬说，“OceanFax传真服务器帮助我们行动迅速、工作轻松。有了这个功能强大的信息工具，我们得以更快、更好地服务社会！”