马哥孛罗香港酒店选用OceanFax传真服务器,采用电子签章预设订房回复,理顺房间预定流程

香港-2013年1月29日-马哥孛罗香港酒店近日与傲讯全通签约,选用OceanFax传真服务器有效实现无纸传真,取代传真机。该酒店之所以选用OceanFax传真服务器,主要是因为OceanFax独特、可定制的签章功能及多语言用户界面完全满足其业务需求。

 

功能亮点

  • 签章模块-将订房回复内容转为标准的电子签章格式
  • 背景:订房部每天需通过传真方式向旅行社发送订房确认单
  • 解决方案:系统管理员采用电子签章格式预设标准的订房回复内容。订房部员工选取电子签章并插入至订房确认单,再将订房确认单传真出去
  • 效益:订房部员工只需通过鼠标操作即可完成订房确认过程,毋须通过键盘输入文字
  • 优势:OceanFax传真服务器是唯一支持这一定制电子签章功能的传真服务器品牌
  • 审批模块:订房确认单制作完毕后,由系统自动提交给主管审批。一旦审批通过,再由系统自动发送出去
  • 传真至文件夹
  • 支持自动传真归档及备份,摒除人手操作
  • 传真监督:自动为每份传真创建一份复本,方便会计及审计部门查看
  • 支持Unicode及多语言:OceanFax支持10种语言,包括英文、日文、中文繁简体等


效益

  • 实现传真无纸化
  • 理顺订房流程


如需了解更多信息,请访问:
OceanFax电子签章及审批模块

 

关于哥孛罗酒店

   马哥孛罗酒店有限公司是香港一家酒店连锁集团,从事香港、中国大陆及菲律宾的酒店业务。香港旗下三间酒店均位于九龙尖沙咀。母公司是九龙仓集团。