香港凱悅酒店选用OceanFax传真服务器实现无纸传真,与ISCALA会计系统无缝集成,实现采购流程全面自动化

香港-2012年11月13日-香港凱悅酒店近日与傲讯全通签约,选用OceanFax传真服务器实现无纸传真,取代传真机。该酒店还将OceanFax与ISCALA会计系统无缝集成,实现采购流程全面自动化,摒除人手操作。

 

挑战

  • 高昂的纸张成本
  • 物料部门员工在处理采购流程中须执行大量繁琐的人手操作,包括:
    • 制作、打印采购订单并提交给经理审批签字
    • 通过人手操作传真机,将采购订单传真给供应商
    • 由于传真机数量有限,在高峰期时,须排队轮候


方案亮点

  • 无纸传真传输
  • 自动传真
    • 与 ISCALA会计系统集成
    • 自动从ISCALA会计系统生成采购订单,并由OceanFax自动发送给供应商
  • 与OceanForm集成:自动为采购订单套用标准模板,将采购订单格式标准化并加以美化
  • 审批模块:支持审批人采用电子签名及电子订单直接审批电子采购订单,毋须打印


效益

  • 摒除人手操作
  • 提高效率
  • 降低运营成本


如需了解更多信息,请访问:

  • OceanFax自动传真
  • OceanFax电子表格模块


关于香港凱悅酒店

  香港凯悦酒店(Hyatt Regency Hong Kong)是凯悦酒店集团旗下在香港开设的一家酒店,亦是该集团在海外的首间凯悦酒店,曾位于香港九龙尖沙咀弥敦道,是香港老牌五星级酒店之一。该酒店于2009年搬入尖沙咀河内道K11重新经营,还于同年在大学港铁站开设中文大学的教学酒店,即香港凯悦酒店-沙田。