澳门发展及质量研究所选择 OceanX ECM,取代不安全和混乱的文件服务器

香港 – 2019年7月30日 – 澳门发展及质量研究所与OceanX签署协议,使用OceanX ECM取代不安全和混乱的文件服务器。

在使用OceanX ECM之前,他们将软拷贝质量报告放入文件服务器。文件服务器没有版本控制、电子邮件管理和安全性设置。很难管理和搜索质量报告。

 

OceanX ECM帮助他们有效地管理质量报告、降低运营成本、提高效率和提高客户满意度。 Office加载项提供版本控制,签入和签出文档。

电子邮件管理使用户可以在同一个界面管理电子邮件和文档。通过强大的搜索引擎快速搜索文档。

OceanX ECM具有高度安全控制功能,包括AES 256加密、访问控制和审计追踪,可帮助澳门发展及质量研究所符合澳门特别行政区《网络安全法》或其他法规的规定。

 

项目亮点

  • Office扩展项取代MS Office原本的“保存”和“另存为”功能,用户可直接将文件“保存”和“另存为”到ECM。不需要花费额外的时间来上传和下载文档。此外,Office扩展还提供“签入和签出”和版本控制,以保护“真相的单一版本”。
  • 电子邮件管理使用户可以管理电子邮件和文档。它根据最近的位置、电子邮件收件人、主题和附加件文件名称提供智能的归档建议。
  • 保障敏感文档的安全性和权限设置
  • OceanX WorkFlow可以为电子文档工作流提供活动日志
  • OCR 用于硬拷贝以进行自动索引

 

效益

  • 加快文档工作流程和效率
  • 提高安全性
  • 节省成本
  • 减少用纸,实现无纸办公
  • 管理人员可以查看项目状态
  • 项目文件夹包含与项目相关的所有文档和电子邮件,可以高效地进行查看

 

为什么选择OceanX ECM?

  • 使用Outlook和Office扩展,无需更改用户工作习惯
  • 强大的搜索引擎功能
  • 具有活动日志的电子文档工作流程
  • 具有较低的总拥有成本的最佳价值

 

关于澳门发展及质量研究所

成立于1997年的澳门发展及质量研究所,是一个非牟利的工程科学技术组织。创立的宗旨是紧密配合澳门特别行政区的发展,对工程项目的研究、测试、培训、及质量提供全方位的服务。



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