中国深圳 - 2022年2月18日 - 亞洲領先企业信息管理開發商傲訊全通科技有限公司近日宣布,其客户案例 “北京百度人事档案电子化平台” 及 “香港志编辑协作平台” 夺得 “标杆案例奖”。这2个标杆案例奖给我们非凡的意义,北京是我们的首都,香港是国际金融中心,从南到北,意味着我们自主研发的ECM覆盖全国。朝著成为中国第一的 ECM 目标迈前一大步!

傲訊全通科技有限公司拥有超过 15 年开发世界级软件的经验,开发部在深圳和香港,在上海设有分公司,旗舰产品包括亚洲销量第一并屡获殊荣的OceanFax传真服务器和亚洲25强文档管理系统OceanX ECM,还有 OceanX Capture 文件扫描自动撷取系统、新一代业务流程管理系统 OceanX WorkFlow、安全地与内部和外部用户协作的 OceanX Share、轻松将文档转换为 PDF 格式的 OceanX PDFX……等。

深圳市软件行业协会举办 标杆案例奖,旨在推广深圳市优秀软件产品,打造数字化转型标杆案例,推动产业交流及支撑政府产业政策措施的制定和实施,为中国优秀软件产品及深圳软件严选等推选工作做好铺垫和支撑,为深圳积极参与全国的数字化转型提供支点。

 

北京百度人事档案电子化平台

人事部的员工个人档案需要保密,高度机密的人事档案只能由少数人事部职员查阅。内部员工有时亦需要借阅机密的人事档案。未用OceanX ECM和 OceanX Capture 之前,百度人事部管理和保存大量纸本人事档案是不容易的工作,而且纸本文档借阅时比较麻烦,亦很难有效保障文档资料的安全性。

OceanX Capture 将纸本文件转换为电子文档。利用在文档中的“封面”或“关键字”将文档分成不同类别,无需手动编制索引。 OceanX ECM与百度人力资源管理系统连接,为每位员工自动创建具有正确员工信息的文件夹。 Activity Log 记录人事档案的查阅历史。 OceanX ECM借阅功能控制借阅流程,并自动为每个文档添加水印,包括借阅人信息、借阅日期……等,使各部门可以安全地借阅他们的人事档案。 OceanX DPC 自动将人事档案移动到正确的位置。

OceanX ECM 帮助百度创造一个无纸化、安全和环保的工作环境,令用户能够更好地控制人事档案的查阅、加强人事档案的安全控制和减少不正确的人为错误。

https://www.oceanxtech.com.cn/%E7%99%BE%E5%BA%A6_%E6%96%87%E6%A1%A3%E7%AE%A1%E7%90%86_%E4%BC%81%E4%B8%9A%E5%86%85%E5%AE%B9%E7%AE%A1%E7%90%86/

 

香港志编辑协作平台

档案伺服器上的文档有很多版本和没有妥善组织。完成编辑后还须要把文档打印出来以进行审批,效率低,也不环保。相比市场上其他的企业内容管理或文档管理系统,OceanX ECM是一个全面的企业内容管理系统,它包括文档管理系统、知识管理、文档捕获、工作流、文档共享和其他强大的功能。

OceanX WorkFlow有效控制和改善发布流程。

OceanX ECM把要发布的文档储存在项目文件夹,并且可以将不同章节分配给不同的编辑者,以增强发布流程。 OceanX ECM还可以用于储存和共享参考资料,例如照片、文章、影片或链结。

此外,在OceanX ECM的 Office Add-in供了签入、签出和版本控制功能,以达到“真实的单一版本Single Version Of The Truth”。用户可以通过在OceanX ECM的Outlook Add-in同时管理电子邮件及文档。 OceanX Share使用户能够把文档安全地分享给内部用户和给外部专家审批。

使用OceanX ECM,用户可以更好地控制正在编辑的文档、增强不同用户之间的协作、严格控制资料准确度、确保一致性并强制执行标准化、增强安全性,例如对文档访问进行审计追踪、巩固专业知识和知识资产管理。

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关于深圳市软件行业协会

深圳市软件行业协会成立于1988年,由从事软件研发、销售、系统集成和信息服务以及为软件产业提供咨询、人才培训、投融资服务等有关企事业单位自愿结合组成,会员单位3000多家,是深圳市5A级协会。

通过协会服务平台积极开展软件产品产业化公共服务项目,已经开展的公共服务项目主要包括:软件企业评估、软件产品评估、信息系统集成资质评审、软件产品测试、软件著作权登记、专利代理、技术方案咨询、科技成果鉴定、科技金融服务等,公共服务范围覆盖了软件企业软件产品化的各个阶段,为推动我市软件产业发展发挥了重要作用。

在全国大中城市中,深圳市软件收入规模稳居全国第二,软件出口额连续保持在全国第一的位置。作为行业性组织,深圳市软件行业协会与时俱进,创新理念,整合资源,拓展服务平台,构建软件产业生态系统,引领软件企业发展。

http://www.ssia.org.cn/

 

关于傲讯全通科技有限公司

傲讯全通科技有限公司成立于2005年,总部位于香港。基于功能强大的软件产品,专业的顾问服务和多年行业成功实践经验,该公司多年来持续为全球企业客户提供最佳的文档管理系统、企业内容管理系统、传真服务器产品及技术服务,帮助企业实现无纸传真,优化业务流程,提高传真效率与降低传真成本,满足客户长远的传真信息化需求。其核心产品是OceanFax传真服务器 – 亚洲第一获奖和畅销传真服务器,以及OceanX ECM – 亚洲首个云端企业内容管理系统.OceanX ECM获得2019香港资讯及通讯科技奖:商业方案(商业及公营机构)优异证书,并在亚洲400间DMS候选公司之中赢得APAC CIO Outlook前25名文件管理系统的荣誉。

作为SAP,思科,Avaya,惠普,理光,微软,华为等全球科技巨头的合作伙伴,傲讯全通科技有限公司迅速发展,为全球市场的政府部门和大型企业提供旗舰产品OceanX ECM和OceanFax传真服务器。

傲讯全通的使命是为本地市场开发世界级的解决方案。致力于开发绿色办公自动化技术,公司致力于探索技术趋势和开发尖端技术,以满足客户不断增长的对办公自动化的需求。

 



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