政府部门应用OceanFax传真服务器,传真自动化加速信息传递

香港-2010年5月19日-香港政府在香港社会地位至关重要。为管制及服务社会,香港政府必须反应迅速及行动快捷。特别是当紧急情况出现时,政府必须即时通知相关部门及机构一起合作,快速解决问题。

 

为实现此目标,一政府重要部门近日与傲讯全通公司签约,采用其旗舰产品OceanFax传真服务器,实现传真自动化,加快信息知会速度。

 

作为世界级的本地传真服务器,OceanFax传真服务器帮助客户将纸质传真转化为电子文档传真,并可批量发送,传送方式简单、经济又安全。由于功能强大、易用性好,OceanFax引起该部门的兴趣,并成功中选,帮助其实现传真自动化,提高效率。

 

例如,当紧急情况发生时,该部门必须立即以传真方式通知所有相关部门及机构,并和他们一起合作,快速反应。而之所以选择用传真方式通知,是因为相对于电邮而言,传真方式更正式、更可信。

 

因为该部门员工习惯于按照传统方式,使用传真机将纸质文档传送出去,傲讯全通按其业务模式,为其度身打造了一套传真解决方案:员工需要发送传真时,首先选择传真线,将部门几位主联合管签名的纸质传真通过传真机发送至OceanFax传真服务器。这是因为他们无须花费时间打开电脑及登录传真系统,特别是当紧急情况出现时,更需分秒必争。传送至OceanFax的传真将显示发送者的传真号,并且该项不可编辑修改。这样,OceanFax可以根据其接收白名单确认该传真是否可信和可以接收。如确认接收,OceanFax则接收传真,并按其传真号码簿中登记的相应部门或机构的传真号码群发出去。

 

效益:

  • 群发传真,提高效率
  • 跟踪传真发送状态及结果
  • 符合用户现有操作模式,易用性好
  • 降低传真费,减少纸张用量,投资回报快
  • 实现无纸化办公,为市民树立环保榜样

“OceanFax帮助我们实现传真群发,将重要信息同步通知至相关部门。我们用得越多,越觉得方便,特别是紧急情况出现时,越凸现其重要性。”该部门主管赞扬说,“OceanFax传真服务器帮助我们行动迅速、工作轻松。有了这个功能强大的信息工具,我们得以更快、更好地服务社会!”