傲讯全通成功地举办「云端企业文档管理系统,为办公室无纸化、知识保留、公司和个人资料管理」研讨会

傲讯全通科技有限公司成功举办“为什么还要使用传真机?”工作坊

香港中国- 2018年3月22日-傲讯全通科技有限公司联同毅达讯数码方案有限公司,成功地于2018年3月22日(四) 举办「云端企业文档管理系统,为办公室无纸化、知识保留、公司和个人资料管理」工作坊。 

该研讨会介绍了企业文档管理(ECM)的概念以及OceanX ECM如何应用于数位工作场域(提高效率和节约成本),知识保留(减少员工流失风险),公司和个人数据管理(数据安全)。

OceanX ECM包括以下功能:

OceanX Capture – 功能强大的商务应用程序,可以自动将纸质文档转换为重要文档并归档或应用于商务应用程序。其独有的专利CapturePlus技术和先进的功能可将OCR精度提高到99.99%。

Outlook Add-in 和 Office Add-in – Outlook Add-in 和Office Add-in与OceanX ECM系统集成,使用户能够直接在Microsoft Outlook界面中存储和管理电子邮件,并在Microsoft Office界面中创建,管理和编辑文档。

审计跟踪 – 提供详细记录,列出所有项目文件夹和文件的每个编辑和访问记录文档比较 –  Workshare比较提供了未修改和修订文档的比较。 用户可以在协作平台上一起讨论和审核合同。

数据安全和保护– 
– 将权限设置为可以访问系统的特定用户。 
– 存储在OceanX ECM中的所有文档都是AES 256加密的,只能在OceanX ECM中访问。 
– 文件中的敏感信息可以得到保护。

自定义和网路界面
– 客户可以使用我们独有的技术BuildingBlocks来创建他们的用户界面。不同的用户界面和功能可用于不同的用户或组别。
– 响应式网络界面设计,可适用于所有设备。

 

参加者反应热烈,对 OceanX ECM提出各类的疑问

通过研讨会,与会者对版本控制,儲存电子邮件於ECM,OceanX Capture,扫描文档,OCR的支持语言和文档处理流程表现出极大的兴趣。
OceanX将继续倾听客户的需求,了解他们的行业需求并以更高效的功能升级企业内容管理解决方案,以满足快速增长的市场需求。

 

关于傲讯全通

傲讯全通科技有限公司是顶尖文档处理分发方案供应商,也是SAP, Cisco、Avaya、HP、IBM、Microsoft等全球领先厂商的解决方案合作伙伴。其核心产品是OceanFax传真服务器 – 亚洲第一, 最畅销和屡获殊荣的传真服务器。该产品功能强大,性能优异,通过傲讯全通的全球销售网络远销世界各地,拥有庞大的客户群,已赢得国内外众多大型金融机构、政府及公共事业以及商业机构的广泛认可。

公司总部在香港,在北京、上海、深圳以及北美设有分公司。基于功能强大的软件产品、专业的顾问服务和多年行业成功实践经验,该公司多年来持续为全球企业客户提供最佳的传真服务器产品及技术服务,帮助企业实现无纸传真,优化业务流程,提高传真效率与降低传真成本,满足客户长远的传真信息化需求。