2013年01月29日 – 马哥孛罗香港酒店选用OceanFax传真服务器，采用电子签章预设订房回复，理顺房间预定流程

香港－2013年1月29日－马哥孛罗香港酒店近日与傲讯全通签约，选用OceanFax传真服务器有效实现无纸传真，取代传真机。该酒店之所以选用OceanFax传真服务器，主要是因为OceanFax独特、可定制的签章功能及多语言用户界面完全满足其业务需求。

功能亮点

• 签章模块－将订房回复内容转为标准的电子签章格式
• 背景：订房部每天需通过传真方式向旅行社发送订房确认单
• 解决方案：系统管理员采用电子签章格式预设标准的订房回复内容。订房部员工选取电子签章并插入至订房确认单，再将订房确认单传真出去
• 效益：订房部员工只需通过鼠标操作即可完成订房确认过程，毋须通过键盘输入文字
• 优势：OceanFax传真服务器是唯一支持这一定制电子签章功能的传真服务器品牌
• 审批模块：订房确认单制作完毕后，由系统自动提交给主管审批。一旦审批通过，再由系统自动发送出去
• 传真至文件夹
• 支持自动传真归档及备份，摒除人手操作
• 传真监督：自动为每份传真创建一份复本，方便会计及审计部门查看

• 支持Unicode及多语言：OceanFax支持10种语言，包括英文、日文、中文繁简体等

效益

• 实现传真无纸化
• 理顺订房流程

如需了解更多信息，请访问：OceanFax电子签章及审批模块。

关于哥孛罗酒店

　　 马哥孛罗酒店有限公司是香港一家酒店连锁集团，从事香港、中国大陆及菲律宾的酒店业务。香港旗下三间酒店均位于九龙尖沙咀。母公司是九龙仓集团。