发票处理系统

财务部需要处理和存放很多不同类别的纸本文件,例如交货单,发票和各供应商的补充文件。将所有文件集中存储并分类成不同类别,并不容易。人手输入财务文件也会导致高昂的人力资源成本。

OceanX Capture 如何处理财务文件

  • 管理财务文件
    • 用OceanX Capture把发票,交货单等财务纸本文件扫描、存取资料及归档,将纸质信息转换为电子文件
    • 用条形码把文档分类
    • 用OceanX DPC扫描、验证和索引文档,以加速文档处理过程
    • 轻松地搜索和创建文档报告
    • 搜索未付款的发票
    • 降低人工成本,提高准确度
  • 财务共享服务中心 (FSSC)
    • 集中归档和处理
    • 减少成本
  • 与企业內部管理系統整合,优化付款流程
  • 识别扫描档案中的数据

OceanX Capture 应用于处理财务文件有以下效益

  • 与财务系统集成,以便将财务数据自动输入系统。
  • 功能强大的信息捕获系统,可以提取所选数据,使用OCR,OMR,QR码识别和可搜索的PDF技术有效地将纸质文档转换为信息。
  • 创建无纸化和环保的工作场所。
  • 减省人工处理的步骤,释放资源用于更多的增值工作,提高生产力和效率

人事文档管理系统

人力资源部门的工作人员每天都需要处理大量机密人事档案。全面的企业内容管理系统可以帮助他们有效地管理这些人事档案。

OceanX Capture 如何帮助人力资源部门管理人事档案?

  • 组织人事档案,与人力资源管理系统整合
    • 创建和更新
      • 人事档案在发布给部门主管之前经过审查和确认
      • 人力资源文件(如“薪资审查函”)必须得到确认,然后才能向部门用户提交,并储存在用户的人事档案中
    • 发布
      • 部门主管查阅(只能查阅,不能修改)他或她的员工的人事档案
    • 转移
      • 当员工调职到其他部门时,人事档案将被更新并发布给新的部门主管
    • 销毁
      • 员工离职后的人事档案保留政策
      • 员工的人事档案将被更新,人事档案将不能再被部门主管查阅
  • 保留机密文件
    • 一般的人力资源部门工作人员沒有權限查阅高度机密文件
    • 机密文件只能在办公室内看
  • 文件资料保密
    • 存储在ECM中的所有文档都使用AES 256进行加密。IT用户无法直接从ECM之外的系统打开这些文件。
    • ECM管理员无法查阅存储在ECM中的文档。文档权限必须分配给用户或用户所属的管理架构。相关查阅将记录在“活动”日志中。

OceanX Capture 应用于处理人事档案有以下效益

  • 与人力资源管理系统集成,人事档案的元数据可以自动更新。
  • 功能强大的信息捕获系统,可以提取所选数据,使用OCR,OMR,QR码识别和可搜索的PDF技术有效地将纸质文档转换为信息。
  • 创建无纸化和环保的工作场所。
  • 减省人工处理的步骤,释放资源用于更多的增值工作,提高生产力和效率

纸质文档扫描

OceanX Capture是一款功能强大的商业应用程序,可以自动将纸质文档转换为关键业务数据。

OceanX Capture 应用于纸质文档扫描

  • 撷取有用信息
    • 通过多种渠道捕获图像,如MFP,扫描仪,传真服务器,电子邮件,Web等……
  • 识别
    • 首先识别图像格式,然后使用全文OCR,可搜索的PDF或表格识别等识别技术撷取相关信息。
  • 出口/输出
    • 导出文档以与OceanFax,OceanX ECM,OceanX DPC,ERP等系统集成,或导出为XML和CSV等不同文件格式。

OceanX Capture 应用于纸质文档扫描有以下效益

  • 功能强大的信息捕获系统,可以提取所选数据,使用OCR,OMR,QR码识别和可搜索的PDF技术有效地将纸质文档转换为信息。
  • 创建无纸化和环保的工作场所。
  • 减省人工处理的步骤,释放资源用于更多的增值工作,提高生产力和效率