金融服务机构每日都需按照严格法规来处理大量的纸张传真，因此他们每日都要面对高昂的经营成本和纸质文件容易破坏的压力。为降低成本和减少文档损坏，许多金融服务机构转为使用OceanFax传真服务器收发传真，以提高文件传递的安全性、提高工作效率和降低运营成本。

响应香港政府的“智慧城市蓝图”，OceanFax利用创新和技术帮助香港政府实现无纸化办公、节省成本、提高效率和生产力。

OceanFax传真服务器是全球首创，也是亚洲首款无板卡传感器（纯软件）传真IP服务器。它与MFP集成并取代不环保的传真机。此外，它还可以与SMTP邮件服务器集成，直接从邮箱开启入站和出站传真。其他强大的功能，例如融合通信和投标箱，也有助于政府实现绿色办公，降低成本和提高生产力。

物流公司依靠及时的信息在他们的日常运作。在过去，他们主要使用独立的传真设备作为文件传送的渠道。然而，他们面对越来越多客户的要求和运营成本的挑战。传真机已不能完全满足他们的需要了。结果，他们正寻找可靠的和创新的传真系统，以确保文件以安全和可靠的方式传递。

许多制造企业在生产流程中需要发送传真时，仍然使用人手操作传递纸质文件的方法。然而要确保文件在传递过程中安全快速传递是非常困难的。因此，许多制造企业选用OceanFax传真服务器以优化传真业务、缩短文件传送的时间和改善客户服务。