400- 1618-322
OceanX ECM 企业内容管理
亚洲第一台云端企业内容管理系统
获得香港创新科技署创新科技基金资助 – ITF SERAP, 项目参考编号: E/P047/14
OceanX ECM 是一个全面的企业內容管理系統，它包含文档管理系统、文档撷取、文档处理中心和其他强大功能，支持云端及内部部署。它的强大功能例如电子邮件管理，以一个界面管理电子邮件和 ECM 文档，用户也可以轻易存档和搜索所有电子邮件及其附件。 Office Add-in 与 Microsoft Office 无缝集成，用户可以直接将 Office 文档储存在 OceanX ECM。专利技术 Bulidingblocks 、 CapturePlus 和 ImagePlus，大大提高实施成功率。
独有专利的 BuildingBlocks 技术
所想便所得
BuildingBlocks 的开发理念源于 “水的哲学” 。水无常形，上善若水，水善利万物而不争。BuildingBlocks 专利技术 如水般灵活适应于不同企业，并可根据客户的要求，设计其界面和功能，无需编程。大大减低实施费用和提升用户采用率。
BuildingBlocks 灵活如水应用于不同的用户或组。
BuildingBlocks 高要求用户界面
BuildingBlocks 精简用户界面
BuildingBlocks 简单用户界面
BuildingBlocks 手机用户界面
为何需要使用文档管理 (ECM)？
1. 文档管理符合法规，提升管理内容的准确性
- 符合国际法律的要求，例如：如巴塞尔资本协定 、美国证券交易委员会、美国金融业监管局、健康保险可携性及责任法案 ，萨班斯 – 奥克斯利法案… 等
- 使用 ECM 系统的模板和文档自动设定程序，在新法规实行前修改系统的模板，并设定在新法规实施当天开始同步使用新模板，从而控制业务风险
2. 确保文档一致性
- 在机构内部，员工统一使用已批准的企业条款及语言
- 文档自动化帮助机构把文档术语标准化
3. 提高生产力和效率
- PriceWaterhouse Coopers 研究 – 工人平均花费 40％ 时间管理不重要的文件
- 使用 ECM，文档自动化大大减少了创建复杂文档的时间， 例如合同、法院文件和财务报表
- 对于法律事务所或专业公司，它加快案件的准备、 结案和归档
4. 巩固专业知识和管理知识资产
- 知识在办公室内和不同办公室之间共享
- 在工作人员更替的情况下保留知识
5. 改进过程
- 文档自动化 – 令员工可以在不同时间和不同办公室即时共享文档
6. 保护环境
- 由于纸张用量的大幅减少，节省树木
- 尽量减少对环境的不利影响
7. 更高的投资回报率
- IDC 研究显示， 使用 ECM 5 年，投资回报率为 404％
- 减少甚至不用纸张打印
- 减少内部和外部文档存储
- 提高工作效率，提高生产力
- 知识保留：避免知识资产丢失
8. 安全性高
- 存储在 ECM 中的所有文档都使用 AES 256 加密
- 管理员无法访问文档
9. 智慧城市
- OceanX ECM 利用创新和技术帮助政府和企业实现无纸化办公，节约成本，提高效率，效率和生产力
Office 集成
与 Microsoft Office 集成
Microsoft Office 是全球最常用的用于创建文档的软件之一，文档每天在组织内创建，编辑和共享。Office 加载项将 Microsoft Office 与 OceanX ECM 系统集成在一起。用戶可以直接归档到ECM。提供签入 / 签出, 版本控制。「真实的单一版本」 (Single version of the Truth) 。 所有操作都可以在 Microsoft Office 界面中简单完成，无需转移到 OceanX ECM 系统。
软件开发商的商标
Outlook 集成
与 Microsoft Outlook 集成
在商业界中，电子邮件在商务沟通中依然扮演着重要的角色。 每天有数百万封与查询有关的电子邮件，发送和接收附有重要文件的信息，策略和决定。 所以，一个合适的存储和电子邮件的管理在工作中变得必要。
Microsoft Outlook 扩展 与 OceanX ECM 系统集成，用户直接在 Outlook 界面中存储和管理电子邮件，而无需在 OceanX ECM 系统中执行操作。
软件开发商的商标
OceanX 共享
与内部和外部用户（客户、合作伙伴和顾问）安全地协作
OceanX Share 是安全地与内部和外部用户共享文档的最佳方式。它通过密码控制、查看 / 打印 / 下载控制、共享文档到期日及控制共享文档访问次数来控制对共享文档的访问。它具有共享历史记录，允许用户了解共享文档的访问时间和方式。 文档存储在安全链接中，用户可以通过电子邮件与他人共享链接。
OceanX 文件扫描自动撷取系统
专利 CapturePlus 技术
加快撷取 自建索引 简化连接
OceanX Capture 是一个功能强大的商业应用软件，可以自动将纸质文档转换为文档归档或应用程序。它将把文件分类，提取，扫描，索引和导出到诸如 ERP 系统，OceanX ECM 或其他文档管理系统等地方。
用户可以通过如扫描仪，多功能一体机，整合通过电子邮件，网站和 OceanFax，甚至手动上传等，备撷取有用的信息。OceanX Capture 支持 OCR，OMR，ICR，表格识别，二维码等多种撷取技术，自动提取重要信息，加快数据处理时间，将纸张转化为信息，安全发布文档。
具有先进独特专利 CapturePlus 技术 (专利申请编号：201610520085.5) 使扫描文档变得更加干净和清晰，以提高 OCR 率，可将 OCR 精准度提高到 99.99%。
OceanX PDFX
将文档转换为PDF文件；生成宗卷
OceanX PDFX是一个有用的工具，帮助用户将多文档转换为PDF文件，并将PDF文档转换为MS word文档。使用OceanX PDFX，您可以在转换的文档上轻松添加标记，安全设置，目录和编号，然后将文档输出到其他位置。
更具体地说，OceanX PDFX为用户提供了创建、编辑、注释、组合、安全的功能，将诸如word、PDF、excel、图像等多个文档类型组合成单个PDF文档、添加水印、书签、安全设置、目录和转换后的文件编号，然后将转换后的PDF文件输出到其他系统或网络，如电子邮件、打印、文件、OceanX ECM和OceanFax。它还可以将多个PDF组合成一个宗卷，生成索引和目录 。
OceanX 协作平台
OceanX 协作平台- 一个可定制的基于网络的高效团队合作平台
The OceanX 协作平台是一个强大的基于网络的平台，旨在促进组织内的高效团队合作。通过其可定制的功能和用户友好的界面，它提供了全面的解决方案，用于管理项目和任务，促进有效的沟通，并提高整体生产力。
功能:
公告牌
公告牌作为重要公告、更新和信息共享的中心枢纽。内部管理员可以根据公司品牌和沟通风格自定义其布局和设计。公告牌使员工获得及时信息，促进组织内的透明度和团结。
新闻动态
新闻动态使员工了解组织内的最新动态。通过可定制的筛选器和标签，员工可以轻松访问相关信息，而不会被无关内容淹没。新闻动态确保员工保持信息更新和联系，增强沟通和合作。
会议室预定
高效管理会议空间对于有效的团队合作至关重要。会议室预定功能使员工可以无缝预定会议室和其他空间。它可以定制以反映公司办公室布局和可用性，确保员工可以轻松找到和预定适合各种活动的空间。
文件库
文件库为存储和共享重要文件的中央库。通过版本控制、访问权限和可定制的文件夹和分类，确保员工能够快速安全地找到和共享信息。文件库促进组织，协作和遵守公司政策。
内部工作流程
内部工作流程功能使项目和任务管理变得更加高效。它允许员工创建和指派任务，设定截止日期并跟踪进度。可定制的工作流程和模板使得可以根据特定项目需求创建标准化流程。内部工作流程增强了效率，确保项目按时完成并获得最佳结果。
好处:
OceanX 协作平台赋予组织促进高效团队合作、流程优化和加强沟通的能力。通过其可定制的功能和用户友好的界面，它提供了全面的解决方案，用于管理项目、任务和信息共享。抓住 OceanX 协作平台的力量，开启您的组织充分的协作潜力
1. 提升沟通: OceanX 协作平台增强了组织内的沟通。通过公告牌、新闻动态和其他功能，员工可以获得及时的重要更新和公告，增进透明度和合作。
2. 提高效率: 优化工作流程是协作平台的核心。可定制的工作流程和模板减少手动工作，自动化重复性任务并提供清晰的指南。这提高了效率，节省时间，减少错误，使员工能够专注于增加价值的活动。
3. 增强生产力: 通过公告牌和文件库等功能快速轻松地访问信息，员工可以更有效地工作。减少寻找信息的时间提高了生产力，使员工能够将时间和精力专注于重要任务上。
4. 可定制的界面: OceanX 协作平台的用户界面可以通过 BuildingBlocks 技术轻松定制。内部管理员可以与公司品牌和沟通风格相匹配，创建统一且专业的外观和感觉。这种定制增强了用户体验，加强了公司的品牌形象。
OceanX 协作平台赋予组织促进高效团队合作、流程优化和加强沟通的能力。通过其可定制的功能和用户友好的界面，它提供了全面的解决方案，用于管理项目、任务和信息共享。抓住 OceanX 协作平台的力量，开启您的组织充分的协作潜力。
