OceanX ECM 企业内容管理 – 律师行业专业版

– 以案件为中心的法律文档管理系统

 

OceanX ECM 律师专业版专为律师和专业人士研发,是以案件为中心的文档和电子邮件管理系统。可以把它理解为一套数码化智能文档系统,管理着所有案件生命周期中的文档,如工作中的任何文档,例如收、发的邮件,计费的账单以及判决案例等,并为这些文档提供集中式档案存储服务。

 

 

OceanX ECM 案件生命周期示例, 提高律师生产力

 

数据安全和保护 避免安全威胁和黑客 / 勒索软件攻击
OceanX ECM 安全体系仅允许授权用户在所对应权限下访问,预防外来或黑客浸入,有效抵御勒索软件、病毒或其他非法
攻击。

 

案件文档和邮件管理

  • 智能案件文件夹
    – 在智能案件文件夹中保存的文档或电子邮件自动继承文件夹所带元数据、索引和权限。文档可支持全文检索
  • ECM 支持用户通过内置搜索引擎搜索文档
  • Office 插件 – 替换现有的 保存 和 另存为 按钮,可保证存储在 ECM 的文件支持「真实的单一版本」
  • Outlook 插件 – 轻量化 OceanX ECM 客户端嵌入 Outlook 的左下方, 方便用户在使用 Outlook 同时访问 ECM
  • 电子邮件管理 – 自动归档接收和外发邮件及附件

 

纸质文档解决方案

  • 使用 OceanX 自研图像增强专利技术 CapturePlus 将 OCR 识别准确率提高到 99%
  • 已扫描文档导入 ECM 后自动继承所在文件夹的元数据和索引规则