OceanX 业务流程管理

OceanX WorkFlow 是新一代业务流程管理系统,与 OceanX ECM 源生集成针对企业和政府提供灵活和健全的文档工作流解决方案。

OceanX WorkFlow 系统支持云端多租户和企业内部部署,包括电子表单和工作流图形化设计工具。可以把它理解为一套智能软件,能够精简和自动化业务流程,替代传统劳动密集型手动处理的工作,节省人力的同时,提高工作效率。

 

1. OceanX WorkFlow 介绍
OceanX WorkFlow 根据 BPMN 2.0 的标准开发,支持第三方整合并提供专业 API。OceanX WorkFlow 基础平台内置多种标准模块,如OceanX WorkFlow 引擎和过程模型解释器,还结合了我们的专利技术 BuildingBlocks 允许用户根据需要自定义设定适合场景的用户界面而无需额外程序编译。

 

2. 用户在线入口

 

3. 图形化设计工具

方便使用的流程设计工具 – 无需代码的拖拽模块,用户甚至无需培训,可大幅节约设计过程所需的时间和费用。待处理审批或审批结果的通知会以邮件形式发送至用户邮箱,如下面绿色图标所示。

IV. 基于 Web 的图形化设计工具

 

4. 电子表格设计器

V. 我们的电子表格通过自动计算、下拉列表以及智能填写等功能消除人工输入带来的重复填写问题,提高处理效率

 

5. 与 OceanX ECM 源生集成

工作流可支持在 ECM 的所有场景中使用,即只要有需要我们可从任何界面启用 BPM。ECM 的所有特色功能,如 Office Add-in、角色的访问控制、敏感信息的保护、数据加密等均可结合场景需要在 Workflow 中使用。

 

5.1 在 MS Office 中启动工作流

 

6. KPI 管理与优化

作为一套成熟的 BPM 系统,OceanX WorkFlow 还旨在突出业务瓶颈和优化工作流程,KPI 仪表盘可显示为您公司量身定制的 KPI 参数,其值可实时反映流程处理的过程和状态,让您及时了解并把握优化方向。除此,仪表盘不仅包含当前数据,还包含历史趋势以及其他指标和标准的对比,让用户可视化 BPM 的改进效果。

 

7. 多租户设计体系

OceanX WorkFlow 多租户设计可以让用户以物美价廉的费用拥有访问和使用大型数据库的处理能力,未来需要升级时能支持功能扩展,另外 OceanX WorkFlow 云端多租户设计还可以提高了组织结构内站点间的安全。