OceanFax 电子投标系统

– 取代您的投标箱

 

什么是电子投标系统?

OceanFax 电子投标系统提供独一无二的功能,以安全、方便和快捷的方式交付和收集标书,取代投标箱。所有标书将被加密并集中存储在 OceanFax 中,直至截止日期。在投标期内,所有对标书的访问都受到限制 (包括系统管理员)。

用户在 OceanFax 中创建一个电子投标系统。同时通过传真和/或电子邮件自动把投标发送给供应商。所有即将发出的投标都将包括带有由 OceanFax 生成的二维码的封面。

供应商通过OceanFax提交标书后,用户不能在截止日期前开标。 用户可以登录OceanFax系统查看投标状态,但在截止日期前不能开标。 截止日期后,用户可以通过Web界面查看和操作属于其投标团队的所有标书。

 

为什么要使用电子投标系统取代您的投标箱?

 

 

OceanFax 电子投标系统的强大功能

 

1. 在 OceanFax 中创建电子投标系统

 

2. 通过电子邮件和/或传真向供应商发送投标,支持生成二维码

a) 二维码包括招标信息、元数据和自定义代码

b) 使用二维码,供应商名称可显示在来标清单中

 

3. 电子投标系统团队管理
a) 管理员在 web 界面创建电子投标系统
b) 电子投标系统团队的建立和用户角色定制

4. 传真和电子邮件接收标书
a) 传真接收投标 – 供应商可通过传真提交标书
b) 电子邮件接收投标 – OceanFax 将提取电子邮件附件并直接归档到 OceanFax 电子投标系统的收件箱

 

5. 投标情况
a) 彩色的电子投标系统文件夹可以很容易地代表不同的投标箱状态


b) 可以配置和操作不同的电子投标系统模板
c) 受天气影响,电子投标系统截止日期只能顺延,但不能提前更改
d) 必要时,具有特定权限的用户可以手动将迟来的投标书移到投标箱中

 

6. 其他特点
a) 电子邮件通知各个电子投标系统的状态
b) 活动日志记录所有投标的状态变化和活动
c) 支持unicode,包括英文、繁体中文和简体中文等…
d) 通过 DID/DDI 和二维码路由

 

 

OceanFax 电子投标系统有什么优势?

 

使用 OceanFax 电子投标系统的好处