OceanX Capture 如何处理财务文件？

• 管理财务文件
  • 用OceanX Capture把发票，交货单等财务纸本文件扫描、存取资料及归档，将纸质信息转换为电子文件
  • 用条形码把文档分类
  • 用OceanX DPC扫描、验证和索引文档，以加速文档处理过程
  • 轻松地搜索和创建文档报告
  • 搜索未付款的发票
  • 降低人工成本，提高准确度
• 财务共享服务中心 (FSSC)
  • 集中归档和处理
  • 减少成本
• 与企业內部管理系統整合，优化付款流程
• 识别扫描档案中的数据

OceanX Capture 应用于处理财务文件有以下效益

• 与财务系统集成，以便将财务数据自动输入系统。
• 功能强大的信息捕获系统，可以提取所选数据，使用OCR，OMR，QR码识别和可搜索的PDF技术有效地将纸质文档转换为信息。
• 创建无纸化和环保的工作场所。
• 减省人工处理的步骤，释放资源用于更多的增值工作，提高生产力和效率

OceanX Capture 如何帮助人力资源部门管理人事档案？

• 组织人事档案，与人力资源管理系统整合
  • 创建和更新：
    • 人事档案在发布给部门主管之前经过审查和确认
    • 人力资源文件（如“薪资审查函”）必须得到确认，然后才能向部门用户提交，并储存在用户的人事档案中
  • 发布：
    • 部门主管查阅（只能查阅，不能修改）他或她的员工的人事档案
  • 转移：
    • 当员工调职到其他部门时，人事档案将被更新并发布给新的部门主管
  • 销毁：
    • 员工离职后的人事档案保留政策
    • 员工的人事档案将被更新，人事档案将不能再被部门主管查阅
• 保留机密文件
  • 一般的人力资源部门工作人员沒有權限查阅高度机密文件
  • 机密文件只能在办公室内看
• 文件资料保密
  • 存储在ECM中的所有文档都使用AES 256进行加密。IT用户无法直接从ECM之外的系统打开这些文件。
  • ECM管理员无法查阅存储在ECM中的文档。文档权限必须分配给用户或用户所属的管理架构。相关查阅将记录在“活动”日志中。

OceanX Capture 应用于处理人事档案有以下效益

• 与人力资源管理系统集成，人事档案的元数据可以自动更新。
• 功能强大的信息捕获系统，可以提取所选数据，使用OCR，OMR，QR码识别和可搜索的PDF技术有效地将纸质文档转换为信息。
• 创建无纸化和环保的工作场所。
• 减省人工处理的步骤，释放资源用于更多的增值工作，提高生产力和效率

OceanX Capture 应用于纸质文档扫描

• 撷取有用信息
  • 通过多种渠道捕获图像，如MFP，扫描仪，传真服务器，电子邮件，Web等……
• 识别
  • 首先识别图像格式，然后使用全文OCR，可搜索的PDF或表格识别等识别技术撷取相关信息。
• 出口/输出
  • 导出文档以与OceanFax，OceanX ECM，OceanX DPC，ERP等系统集成，或导出为XML和CSV等不同文件格式。

OceanX Capture 应用于纸质文档扫描有以下效益

• 功能强大的信息捕获系统，可以提取所选数据，使用OCR，OMR，QR码识别和可搜索的PDF技术有效地将纸质文档转换为信息。
• 创建无纸化和环保的工作场所。
• 减省人工处理的步骤，释放资源用于更多的增值工作，提高生产力和效率