香港科技大学应用OceanFax/Oracle PeopleSoft ERP集成系统,全面实现采购、传真流程

香港-2011年6月29日-近日,香港科技大学(简称“科大”)放弃传统传真机,选择 OceanFax传真服务器,与Oracle PeopleSoft ERP系统集成,理顺传真、采购流程,全面实现传真、采购流程自动化。

科大每年收发的传真高达10万份。目前正在实施采购业务电子化项目,旨在将采购业务相关的信息沟通(内部沟通及与外界的沟通)由依赖人手的纸张程序,转为高效、自动化的流程,理顺整个流程。而相关的业务文档,包括信息及报价询问、采购订单、各型号的规格说明、合同相关事宜等,则改为采用电子格式,并通过系统集成,方便导出导入。为配合该项目,该大学决定选购一套能与目前采用的Oracle PeopleSoft ERP系统集成、合适的传真服务器系统。经过精心挑选,科大最终选择了市场增长第一并屡获殊荣的OceanFax传真服务器,与PeopleSoft系统集成,实现传真流程及整个采购流程自动化。

 

系统集成:

  • 与Oracle PeopleSoft ERP系统集成:PeopleSoft生成一份文档(如采购订单、合同等)后,OceanFax通过xml连接器自动导入该文档,并传真出去及存档。传真发出后,OceanFax即时自动发送一份电邮给用户,通知传真发送状态,便于用户跟踪及监督。


益处:

  • 实现无纸化操作,保护环境
  • 节省纸张费用,降低由于采用传统传真机而产生的成本
  • 将OceanFax与Oracle PeopleSoft系统集成,理顺整个采购流程
  • 实现业务、传真流程自动化,提高效率,摒弃人手操作
  • 安全收发、存储重要文档,提高信息安全性,保证私密性,防止信息泄露
  • 电邮自动通知传真状态,便于跟踪与监督

如欲了解更多,请点入:OceanFax Oracle / ERP方案。

 

香港科技大学简介

香港科技大学是一所国际知名的研究型大学 。于2011年《QS亚洲大学排名》中, 位列亚洲排名第一 。科大成立于1991 年, 其理学院、 工学院、工商管理学院、人文社会科学学院提供多元化的学术课程。目前,科大约有6,100名本科学生和3,700名研究生 。工商管理学院( 科大商学院 )是亚洲以至全球的领先商学院之一。