傲讯全通成功举办「全面文档管理系统 – 针对人力资源管理,财务部门及合同管理」研讨会

傲讯全通成功地举办「全面文档管理系统 -针对人力资源管理,财务部门及合同管理工作坊

 

香港中国- 2017年11月9日-傲讯全通科技有限公司联同毅达讯数码方案有限公司,成功地于2017年11月2日(四) 举办「全面文档管理系统 – 为人力资源管理,财务部门及合同管理而生」工作坊。

 

工作坊介绍了企业内容管理(ECM)的概念和 OceanX ECM在人事记录管理,访问控制,安全控制和审计跟踪的应用,并讲解了 Outlook Add-in、 Office Add-in、Workshare (比较,保护或共享文档的解决方案) 和 OceanX Capture (将紙質文档傳入ECM解决方案)。

OceanX ECM包括以下功能:

OceanX Capture – 可帮助用户轻松撷取纸本文档中的数据,如简历,申请表,发票和交货单等。 
与人力资源管理/财务系统集成 – 通过与人资管理/财务系统的集成,人资/财务数据可以自动输入系统。例如,当一个员工离开公司时,员工的人事文件(P-file)将被更新,部门负责人无法继续访问该文件。 
人事记录管理 – 通过更新,发布,转移和处置人事文件来管理人力资源流程。人事部门人员可以设置人事文件审批流程,在发布给部门负责人之前进行审核确认,并在员工离开公司后设置人事文件的保留策略。一些人力资源部门的工作人员看不到高度机密的文件。 
文档比较 –  Workshare比较提供了未修改和修订文档的比较。 用户可以在协作平台上一起讨论和审核合同。 
版本控制 – 用户可在OceanX ECM中编辑和共享最新文件版本,避免使用旧版本文件,这些文件可能会导致公司遭受巨大经济损失,甚至损害声誉。 
安全控制(AES256加密) – 存储在ECM中的所有人力资源/财务/合同文件都使用AES 256进行加密,安全地通过电子邮件传输文件。 
访问控制和审计跟踪 – 为了管理人事/财务/合同文件,OceanX ECM允许具有不同权限的用户只能访问其下的员工文件,IT用户无法打开文件。所有访问信息将被记录在OceanX ECM中可供搜索。

参加者反应热烈,对 OceanX ECM提出各类的疑问

参加者对 BuildingBlocks, OceanX Capture, Office / Outlook Add-in和机密文件的处理产生了浓厚的兴趣。

为了令企业能更有效和简易地管理企业数据,傲讯全通会继续聆听客户所需、明白各行业的要求并定期提升企业内容管理方案,务求为客户提供更有效和更佳的功能去迎合万变的市场。

有关傲讯全通

傲讯全通科技有限公司成立于2005年,总部设于香港,为一家企业级的云端文档处理中心及分发软件的解决方案供应商。傲讯全通提供的解决方案,包括屡获殊荣的OceanFax传真服务器,OceanX 企业内容管理(ECM),OceanX文檔掃描自動擷取系統(CAPTURE)及OceanX 文档处理中心(DPC)。该产品获得多个政府部门及世界各地许多大型公司使用。

目前,傲讯全通科技有限公司的产品被亚洲的主要企业、政府机构和公用事业采用。公司计划在未来全球扩张。我们的最终目标是成为一家全球性公司。未来几年,我们的目标是在欧洲和美国拓展市场。