2020年06月30日 – 香港地方志中心选择了OceanX ECM和OceanX WorkFlow来作为编辑协作平台

香港 – 2020年6月30日 – 香港地方志中心选择了OceanX ECM和OceanX WorkFlow来作为它的书刊编辑协作平台。

在使用OceanX ECM之前，档案伺服器上的文档有很多版本和没有妥善组织。完成编辑后还须要把文档打印出来以进行审批，效率低，也不环保。

相比市场上其他的企业内容管理或文档管理系统，OceanX ECM是一个全面的企业内容管理系统，它包括文档管理系统、知识管理、文档捕获、工作流、文档共享和其他强大的功能。

这个项目使用OceanX WorkFlow来控制和改善发布流程。

使用OceanX ECM，用户可以把要发布的文档储存在项目文件夹，并且可以将不同的章节分配给不同的编辑者，以增强发布流程。 OceanX ECM还可以用于储存和共享参考资料，例如照片、文章、影片或链结。

此外，在OceanX ECM的 Office Add-in加载项提供了签入、签出和版本控制功能，以达到“单一真相的版本Single Version Of The Truth”的目的。用户可以通过在OceanX ECM的Outlook加载项同时管理电子邮件及文档。 OceanX Share使用户能够把文档安全地分享给内部和外部用户。

使用OceanX ECM，用户可以更好地控制正在编辑的文档、增强不同用户之间的协作、确保一致性并强制执行标准化、增强安全性，例如对文档访问进行审计追踪、巩固专业知识和知识资产管理。

关于香港地方志中心

团结香港基金于2019年底成立香港地方志中心，承担编纂首部《香港志》，为香港留存一份珍贵的文化资产。 《香港志》以史为据，全面记载和整理香港自然地理、政治、经济、社会、文化、人物的资料，记录社会变迁，梳理历史脉络，达至存史、资政和育人的宗旨，并以寻根、记载及承传为原则，为香港及中华民族留下珍贵的文化宝库。