团结香港基金选择了OceanX ECM和OceanX WorkFlow来作为它的书刊编辑协作平台

香港 – 2020年6月30日 – 团结香港基金选择了OceanX ECM和OceanX WorkFlow来作为它的书刊编辑协作平台。

在使用OceanX ECM之前,档案伺服器上的文档有很多版本和没有妥善组织。完成编辑后还须要把文档打印出来以进行审批,效率低,也不环保。

相比市场上其他的企业内容管理或文档管理系统,OceanX ECM是一个全面的企业内容管理系统,它包括文档管理系统、知识管理、文档捕获、工作流、文档共享和其他强大的功能。

 

这个项目使用OceanX WorkFlow来控制和改善发布流程。

使用OceanX ECM,用户可以把要发布的文档储存在项目文件夹,并且可以将不同的章节分配给不同的编辑者,以增强发布流程。 OceanX ECM还可以用于储存和共享参考资料,例如照片、文章、影片或链结。

此外,在OceanX ECM的 Office Add-in加载项提供了签入、签出和版本控制功能,以达到“单一真相的版本Single Version Of The Truth”的目的。用户可以通过在OceanX ECM的Outlook加载项同时管理电子邮件及文档。 OceanX Share使用户能够把文档安全地分享给内部和外部用户。

 

使用OceanX ECM,用户可以更好地控制正在编辑的文档、增强不同用户之间的协作、确保一致性并强制执行标准化、增强安全性,例如对文档访问进行审计追踪、巩固专业知识和知识资产管理。

 

关于团结香港基金

团结香港基金是全国政协副主席董建华先生于2014年11月创立并担任主席的非政府、非牟利机构。汇聚知识智慧,在「一国两制」下迎接国家富强带来的机遇,发挥香港优势,为香港的繁荣安定、持续发展作出贡献是基金会的使命。基金会先后设立公共政策研究院、中华学社、科技创新平台、商社聚贤平台,中国文化研究院和香港地方志中心,思行并进,开展工作。



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