中国香港——2024年7月3日——OceanX自豪地宣布发布OceanX ECM 7.0、WorkFlow 7.0、 Collaboration Portal 7.0和OceanFax 9.0，标志着公司致力于提供下一代基于云的业务解决方案以推动数字化转型和提高企业效率的重要里程碑。

OceanX ECM 7.0、WorkFlow 7.0和 Collaboration Portal 7.0

OceanX Collaboration Portal 7.0

OceanX Collaboration Portal是一个可定制的基于网络的平台，旨在促进组织内的高效团队合作和协作。

OceanX Collaboration Portal7.0的主要创新：

公告板：作为重要公告、更新和信息共享的中心枢纽。

• 新闻提要：通过可定制的过滤器和相关信息标签，让员工了解最新情况。
• 会议室预订：实现会议室和其他空间的无缝预订。
• 文档库：提供一个集中存储库，用于存储和共享具有版本控制和访问权限的重要文件。
• 内部工作流程：使用可定制的工作流程和模板简化项目和任务管理。

OceanX ECM 7.0

OceanX ECM 7.0通过提供简化数字化转型战略的尖端功能，继续为企业内容管理设定标准。ECM 7.0和WorkFlow 7.0中的增强功能旨在增强数字劳动力的能力，使企业能够轻松应对数字时代的挑战。

OceanX ECM 7.0的主要创新：

• 支持多种格式： OceanX ECM 7.0现在支持Autodesk CAD、ZW CAD (中望) 、微软Office、WPS Office、Adobe PDF和Foxit PDF，增强了跨各种平台的兼容性和易用性。
• 构建块技术：灵活界面无需编程即可适应不同的企业需求。
• 自动文档存储：文档自动存储在指定目录中，无需手动排序并节省宝贵时间。
• 无纸化审批流程：用户可以直接在任务审批界面内签署文件，进一步简化工作流程，实现真正的无纸化流程。
• 高级搜索和安全功能：增强的搜索功能和改进的安全措施确保用户能够快速安全地访问他们需要的信息。

OceanX Capture7.0

认识到强大的 Capture解决方案在数字化转型战略中的关键作用，OceanX Capture 7.0引入了几项高级功能，可显着提高OCR准确性和数据验证效率。

OceanX Capture 7.0的主要创新：

• 人工智能光学字符识别技术： OceanX Capture现在包括人工智能驱动的光学字符识别技术，用于高效的文档分类和ECM上传，显著缩短流转时长。高性能光学字符识别服务器提高了准确性和速度，人工智能光学字符识别技术将表单识别率提高到90%以上，减少了人工工作。
• Capture Plus和ImagePlus技术：增强的文档 Capture和处理能力。
• 放大定位器：精确定位和放大光学字符识别结果，使数据验证更容易、更准确。
• 提高光学字符识别精度：新的数据库连接器和行项目增强功能，以及放大定位器技术，提高光学字符识别准确率，并将数据验证时间缩短70%以上。
• 增强的集成和实时监控：改进的集成能力和实时监控功能简化了数字化转型流程，确保无缝运营。

OceanFax 9.0

OceanFax 9.0凭借其最新版本继续引领行业。这一更新符合我们的路线图，旨在提供创新的解决方案，简化工作流程，提高效率，并为企业实现自动化。

OceanFax 9.0的主要创新：

• WPS转换功能：增强转换文档的能力，确保从WPS格式无缝传真。
• 招标信息添加：将传真移动到招标框时，会自动添加额外的招标信息。
• 电子邮件PDF处理：OceanFax现在可以直接从电子邮件中发送和接收PDF，而无需转换，从而简化了e-TenderBox流程。
• 导出功能：用户现在可以将封闭的投标箱投标导出到PDF和Excel，从而在管理招标文件方面提供更大的灵活性。
• 基于角色的权限：可根据用户角色和权限查看tenderbox列表，确保用户在没有必要权限的情况下无法查看或导出tenderbox。
• EWS到传真：支持通过本地交换机和Office 365进行传真，扩展与现有企业系统的集成功能。

 

OceanFax 9.0还包括高级WatchFolder功能、定制的FaxView界面、文件夹名称到传真、二维码到传真功能等增强功能，确保它仍然是最全面的传真解决方案。